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En este artículo, discutiremos en detalle cómo emitir factura electronica y los beneficios que esta práctica puede ofrecer a las empresas.
¿Qué es una factura electronica?
Una factura electrónica es un documento tributario que registra una transacción comercial entre un proveedor y un cliente. A diferencia de las facturas impresas en papel, las facturas electrónicas se generan y transmiten en formato digital. La factura electrónica debe cumplir con ciertos requisitos y regulaciones establecidos por la autoridad fiscal del país en el que se emite.
En Perú, la SUNAT es la entidad responsable de regular y supervisar la emisión de facturas electrónicas. Para emitir facturas electrónicas, las empresas deben registrarse en el sistema de facturación electrónica de la SUNAT y cumplir con los requisitos técnicos y legales establecidos.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electronica?
De acuerdo a la normativa de la SUNAT en Perú, las empresas que tienen ingresos anuales mayores a 75 UIT (Unidades Impositivas Tributarias) están obligadas a emitir factura electrónica. Asimismo, toda nueva empresa que se inscribe en la SUNAT esta obligada a emitir factura electronica.
¿Cómo emitir una factura electronica?
Para emitir una factura electrónica, primero debes registrarte en el sistema de facturación electrónica de la SUNAT. El registro se puede hacer en línea a través del portal web de la SUNAT.
¿Qué requisitos debe cumplir una factura electrónica?
La factura electrónica debe cumplir con los mismos requisitos que una factura en papel, tales como la información del emisor y receptor, la descripción detallada de los bienes o servicios prestados, el valor de la transacción, entre otros. Además, debe contar con un código de validación para garantizar su autenticidad y veracidad.
¿Qué beneficios tiene la factura electrónica?
La emisión de facturas electrónicas ofrece múltiples beneficios para las empresas, entre ellos:
- Ahorro de tiempo y dinero: La facturación electrónica elimina la necesidad de imprimir, enviar y almacenar facturas en papel, lo que reduce significativamente los costos y el tiempo necesario para procesar y gestionar facturas.
- Mayor eficiencia: Las facturas electrónicas se generan y se entregan en tiempo real, lo que acelera el proceso de facturación y mejora la gestión de cuentas por cobrar.
- Mayor seguridad: Las facturas electrónicas son más seguras que las facturas en papel, ya que incluyen medidas de seguridad como firmas digitales y autenticación de usuarios.
- Cumplimiento de regulaciones fiscales: La facturación electrónica permite cumplir con las regulaciones fiscales y tributarias establecidas por la SUNAT, lo que reduce el riesgo de multas y sanciones.
Guia completa para mitir factura electronica por el portal de la SUNAT
PASO 1
Acceder al portal web de la SUNAT:
Primero, debes acceder al portal web de la SUNAT (www.sunat.gob.pe) y dirigirte al apartado
👉 “TRAMITES Y CONSULTAS”.
PASO 2:
Iniciar sesión:
Para poder acceder al sistema de emisión Electrónica, es necesario contar con una cuenta de usuario en la SUNAT.
- 👉 RUC:
- 👉 USUARIO
- 👉 CONTRASEÑA:
PASO 3:
- (1) 👉 Busca “FACTURA ” en el buscador de SUNAT, luego
- (2) 👉 SEE – SOL
- (3) 👉 FACTURA ELECTRONICA
- (4) 👉 EMITIR FACTURA
PASO 4:
- (1) 👉 Indique tipo de transaccion: “AL CREDITO” o “AL CONTADO”
- (2) 👉 Digita el numero de RUC del CLIENTE
- (3) 👉 Consigne la dirección donde entregue el bien o preste el servicio: “SI”
- (4) 👉 Indique el Tipo de Moneda de la Factura: “SOLES”
- (5) 👉 CONTINUAR
PASO 5:
- (1) 👉 Direccion del Cliente: “REGISTRE LA DIRECCION DEL CLIENTE”
- (2) 👉 Fecha de emision: Eliga la fecha de emison
- (3) 👉 Selecciones: ADICIONAR para registrar el producto/servicio que estaremos vendiendo
- (4) 👉 Determinar si es: “Venta de bien” o “Prestacion de servicio”
- (5) 👉 Cantidad: Digite, cantidad de productos a vender
- (6) 👉 Unidad de Medida: UNIDAD / KILO / FARDO
- (7) 👉 Descripcion: Describe el bien o servicio que estas vendiendo
- (8) 👉 Valor unitario: Base imponible del producto
- (9) 👉 IGV: Seleciona 18%
- (10) 👉 Tipo de operacion: GRAVADAS, EXONERADO, INAFECTO
- (11) 👉 Aceptar
- (12) 👉 Continuar
PASO 6:
- (1) 👉 Consigne las observaciones de la Factura:
- (2) 👉 Aceptar
PASO 7:
- (1) 👉 Verifica los datos consignados
- (2) 👉 EMITIR
- (3) 👉 Descargar o imprimir
La emisión de facturas electrónicas es OBLIGATORIA PARA LAS NUEVAS EMPRESAS y puede ser una herramienta útil para la gestión empresarial.
Preguntas frecuentes:
¿Es necesario enviar la factura electrónica al cliente?
Sí, es necesario enviar la factura electrónica al cliente una vez emitida. Puedes enviarla por correo electrónico, mediante un enlace de descarga o por cualquier otro medio que acuerdes con tu cliente.
¿Qué pasa si se comete un error al emitir una factura electrónica?
En caso de que se cometa un error al emitir una factura electrónica, puedes corregirlo mediante una nota de crédito o débito electrónica, según corresponda. Esta debe emitirse en un plazo de 2 días calendarios contados desde el día siguiente de la emisión de la factura electrónica que se desea rectificar.
¿Cómo se envía una factura electrónica?
Una factura electrónica se envía a través de un sistema de facturación electrónica, ya sea mediante un portal web o a través de un software especializado.
¿Qué datos debe incluir una factura electrónica?
Una factura electrónica debe incluir información como el nombre y número de RUC de la empresa emisora y receptora, la fecha de emisión, descripción detallada de los productos o servicios, el valor de la transacción, entre otros datos.
